Swiss Olympic mit Jedox in Topform für Planung, Budgetierung und Forecast

Ganz oben aufs Treppchen schafft es Jedox. 
Die Enterprise-Performance-Management (EPM)-Lösung überzeugte durch ihre hohe Planungsfunktionalität, wie z.B. die problemlose Dateneingabe im Web mit Rückschreiben in die Datenbank, die einfache Definition von differenzierten Zugriffsrechten und Workflows für dezentrale Planungsprozesse sowie die starke ETL-Komponente zur Anbindung beliebiger Datenquellen und nachgelagerter Systeme. Zudem hatte Jedox seine Leistungsfähigkeit bereits bei Swiss Ski, dem Schweizerischen Skiverband, unter Beweis gestellt. Auch dort kommt als Finanzsoftware Abacus zum Einsatz. Bei der Realisierung holte sich Swiss Olympic Verstärkung von Consilix, dem Spin-off der Informatec GmbH, der bereits dem Schweizerischen Skiverband zu Bestleistungen in Sachen Budgetierung verholfen hat: Die Consilix AG gilt als echter Hochleistungssportler, wenn es um die Professionalisierung, Vereinfachung und kontinuierliche Verbesserung von Planungs- und Simulationsprozessen in Unternehmen geht.  Nach einer 10 monatigen Projektlaufzeit waren die Implementierung von Jedox, die Anbindung von Abacus sowie ausführliche Testungen abgeschlossen und die Mitarbeitenden im Umgang mit der neuen Planungslösung geschult

20 Teamleiterinnen und Teamleiter sowie fünf Mitglieder der Geschäftsleitung nutzen Jedox für die jährliche Budgetierung und quartalsweise Hochrechnungen.  Die Akzeptanz der Lösung war von Anfang an sehr hoch „Dadurch, dass die Budgetierung vorher so kompliziert war und die Oberfläche von Jedox sehr benutzerfreundlich ist, hatten die Anwenderinnen und Anwender richtig Freude daran, mit der neuen Lösung zu arbeiten.“, bestätigt Daniel Schlapbach.  Swiss Olympic profitiert durch den Einsatz von Jedox von einer höheren Daten- und damit Budgetierungsqualität. Die Mitarbeitenden können jetzt direkt auf aktuelle Daten aus Abacus zugreifen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht die unkomplizierte Eingabe von Daten. Der zeitaufwendige Austausch der Dateneingabe über Excel entfällt. Auf rund 50 Prozent schätzt Daniel Schlapbach die Zeitersparnis.

„Wir können deutlich einfacher, schneller und effizienter budgetieren als zuvor“, bestätigt der Leiter Finanzen. „Zudem lässt sich die Budgetierung über bestimmte Funktionen bei Bedarf immer weiter verfeinern.  Und wir sind flexibel, um sehr schnell die Planung anzupassen, wenn sich budgetrelevante Faktoren ändern.“ 
Wie wichtig Geschwindigkeit und Agilität bei der Budgetierung ist, zeigt sich insbesondere im Rahmen der Corona-Krise: Welche Auswirkungen die COVID-19-Pandemie bringt, welche Kosten anfallen, war und ist kaum absehbar. Entsprechend schwierig ist die Budgetierung – So wurden die Olympischen Spiele für 2020 abgesagt, für 2021 musste neu geplant werden – obgleich zum jetzigen Zeitpunkt unklar ist, ob und unter welchen Bedingungen die Spiele stattfinden können. „Jedox mit seinen Versionierungen vereinfacht uns die Planung hier sehr. Wir können fortlaufend eine neue Version auf Basis der vorhergehenden erstellen und die neusten Entwicklungen einfach abbilden.