Swiss Olympic au top de sa forme avec Jedox pour la planification, la budgétisation et les prévisions

C'est Jedox qui est monté sur la plus haute marche du podium.
La solution de gestion de la performance d'entreprise (EPM) a convaincu par sa grande fonctionnalité de planification, comme par exemple la saisie de données sans problème sur le web avec réécriture dans la base de données, la définition simple de droits d'accès différenciés et de workflows pour des processus de planification décentralisés ainsi que la forte composante ETL pour la connexion de n'importe quelle source de données et de systèmes en aval. En outre, Jedox avait déjà fait la preuve de ses performances chez Swiss Ski, la Fédération suisse de ski. Là aussi, Abacus est utilisé comme logiciel financier. Pour la réalisation, Swiss Olympic a fait appel à Consilix, la spin-off d'Informatec GmbH, qui a déjà aidé la Fédération suisse de ski à atteindre les meilleures performances en matière de budgétisation : Consilix AG est considérée comme un véritable sportif de haut niveau lorsqu'il s'agit de professionnaliser, de simplifier et d'améliorer en permanence les processus de planification et de simulation dans les entreprises. Après dix mois de projet, l'implémentation de Jedox, la connexion à Abacus ainsi que des tests approfondis étaient terminés et les collaborateurs formés à l'utilisation de la nouvelle solution de planification.

20 chefs d'équipe et cinq membres de la direction utilisent Jedox pour la budgétisation annuelle et les projections trimestrielles. L'acceptation de la solution a été très élevée dès le début "Du fait que la budgétisation était auparavant si compliquée et que l'interface de Jedox est très conviviale, les utilisateurs ont vraiment eu du plaisir à travailler avec la nouvelle solution", confirme Daniel Schlapbach. Grâce à l'utilisation de Jedox, Swiss Olympic profite d'une meilleure qualité de données et donc de budgétisation. Les collaborateurs peuvent désormais accéder directement aux données actuelles d'Abacus. L'interface conviviale permet une saisie simple des données. L'échange chronophage de la saisie des données via Excel n'est plus nécessaire. Daniel Schlapbach estime le gain de temps à environ 50 pour cent.

"Nous pouvons établir un budget de manière nettement plus simple, plus rapide et plus efficace qu'auparavant", confirme le responsable des finances. "De plus, certaines fonctions permettent d'affiner toujours plus la budgétisation si nécessaire, et nous sommes flexibles pour adapter très rapidement la planification si des facteurs pertinents pour le budget changent".
L'importance de la rapidité et de l'agilité dans l'établissement du budget est particulièrement évidente dans le cadre de la crise Corona : il était et il est toujours difficile de prévoir les effets de la pandémie COVID-19 et les coûts qui en découleront. La budgétisation est d'autant plus difficile - Ainsi, les Jeux olympiques de 2020 ont été annulés et il a fallu planifier à nouveau pour 2021 - bien qu'à l'heure actuelle, on ne sache pas si les Jeux pourront avoir lieu et dans quelles conditions. "Jedox et ses versions nous facilitent grandement la planification. Nous pouvons créer en permanence une nouvelle version sur la base de la précédente et reproduire facilement les derniers développements.