Investitionsmanagement mit Jedox

Der Kunde

Die RONAL GROUP gehört zu den führenden Herstellern auf dem weltweiten Markt für Leichtmetallräder. Das Unternehmen bildet mit seinen Leistungen die gesamte Prozesskette ab – alle Produktionsschritte, von der Konstruktion über den Werkzeugbau bis zum Endprodukt, werden an modernsten Produktionsanlagen durch die RONAL GROUP ausgeführt. Innovative Prozesse und eigens entwickelte Technologien beweisen die Innovationskraft und den hohen Qualitätsanspruch des Unternehmens.

Herausforderung

Lösung

In Jedox stehen den rund 200 Anwendern rollenbasierte, einfach zu nutzenden Masken für die Eingabe und Bearbeitung prozessrelevanter Daten zur Verfügung. Der jeweilige Projektleiter erfasst zunächst beschreibende Informationen und Zahlen zum Zweck und Ziel einer Investition, den Investment-Typ, Auswirkungen (zum Beispiel auf den Personaleinsatz), Maschinenart und Kosten, Einsparungen etc.

Anschliessend erfolgt die Validierung über einen lokalen Controller und die Ergänzung um Finanzkennzahlen, um zu bewerten, ob sich die Investition für das Unternehmen rechnet. Am Schluss des Freigabe-Workflows ergibt sich eine Wirtschaftlichkeitsrechnung für das Controlling und das lokale und zentrale Management in Härkingen, die als Grundlage für die Bewertung des Investitionsvorhabens dient. Je nach Höhe und Art der Investition sind unterschiedliche Managementebenen in den Prozess eingebunden. Anträge lassen sich kommentieren und innerhalb des Workflows zurückspielen, wenn beispielsweise Informationen fehlen oder unklar sind. Die Freigabe erfolgt einfach per Knopfdruck. Der Status des jeweiligen Antrags lässtsich jederzeit nachverfolgen.

Durch festgelegte Deadlines für einzelne Prozessschritte kommt es nur noch selten zu Zeitverzögerungen in der Bearbeitung der Investitionsanträge. In der Anwendung werden zudem von den Verantwortlichen monatlich die mit der Investition verbundenen Kosten erfasst. Über die Business Intelligence Lö sung Qlik werden diese Daten dann in einen monatlichen Report abgebildet, um die Budgeteinhaltung fortlaufend kontrollieren zu können.

Einsatzbereiche und Nutzen

Es ist sichergestellt, dass alle jederzeit über das Investitionsvorhaben informiert sind und sich unkompliziert einbringen können. Gestiegen ist auch die Qualität der jeweiligen Entscheidung – sie basiert auf einem deutlichen, vollständigen Bild des Investitionsvorhabens. Die Standardisierung des Investitionsprozesses sorgt für Transparenz von der Konzern- bis zur Werksebene. Investitionsentscheidungen „nebenbei und unter der Hand“ sind ausgeschlossen. Und auch der zeitliche Aufwand hat sich reduziert, berichtet Samuel Bieli

„Braucht jetzt ein Werk eine neue Maschine, benötigen wir für den Investitionsentscheid nur noch die Hälfte der Zeit.“

Samuel Bieli, Group Finance, RONAL AG