Gestion des investissements avec Jedox

Le client

RONAL GROUP est l'un des principaux fabricants sur le marché mondial des jantes en alliage léger. Les prestations de l'entreprise couvrent l'ensemble de la chaîne de processus - toutes les étapes de production, de la conception au produit final en passant par la construction d'outils, sont réalisées par RONAL GROUP sur des installations de production ultramodernes. Des processus innovants et des technologies développées en interne prouvent la force d'innovation et l'exigence de qualité élevée de l'entreprise.

Le défi

Solution

Dans Jedox, les quelque 200 utilisateurs disposent de masques basés sur les rôles et faciles à utiliser pour la saisie et le traitement des données importantes pour les processus. Le chef de projet concerné saisit d'abord des informations descriptives et des chiffres sur le but et l'objectif d'un investissement, le type d'investissement, les conséquences (par exemple sur l'utilisation du personnel), le type de machine et les coûts, les économies, etc.

Ensuite, la validation est effectuée par un contrôleur local et complétée par des ratios financiers afin d'évaluer si l'investissement est rentable pour l'entreprise. A la fin du workflow de validation, il en résulte un calcul de rentabilité pour le controlling et la direction locale et centrale à Härkingen, qui sert de base à l'évaluation du projet d'investissement. Selon le montant et le type d'investissement, différents niveaux de gestion sont impliqués dans le processus. Les demandes peuvent être commentées et renvoyées au sein du workflow si, par exemple, des informations manquent ou ne sont pas claires. La validation s'effectue par simple pression sur un bouton. Le statut de chaque demande peut être suivi à tout moment.

Grâce aux délais fixés pour les différentes étapes du processus, les retards dans le traitement des demandes d'investissement sont rares. En outre, les responsables saisissent chaque mois dans l'application les coûts liés à l'investissement. Grâce à la solution de Business Intelligence Qlik, ces données sont ensuite représentées dans un rapport mensuel afin de pouvoir contrôler en permanence le respect du budget.

Domaines d'application et avantages

Il est garanti que tous sont informés à tout moment du projet d'investissement et qu'ils peuvent y participer facilement. La qualité de la décision a également augmenté : elle repose sur une image claire et complète du projet d'investissement. La standardisation du processus d'investissement assure la transparence du groupe jusqu'au niveau de l'usine. Les décisions d'investissement "en passant et en sous-main" sont exclues. Et le temps nécessaire a également été réduit, rapporte Samuel Bieli.

"Si une usine a maintenant besoin d'une nouvelle machine, nous n'avons plus besoin que de la moitié du temps pour prendre la décision d'investissement".

Samuel Bieli, Group Finance, RONAL AG