Für Unternehmen ab einer gewissen Grösse ist die professionelle Unternehmensplanung essentiell für den wirtschaftlichen Erfolg. Durch Definition langfristiger Ziele und kurz- und mittelfristiger Planvorgaben schafft sie den erforderlichen Rahmen, an dem das Unternehmen ausgerichtet wird.
Digitale Tools haben die Unternehmensplanung im Laufe der letzten Jahrzehnte erheblich verändert. Ob als Komponente von ERP-Software oder als komplett eigenständige Lösung, computergestützte Planungsprojekte sind mittlerweile nicht mehr wegzudenken. In den vergangenen Jahren haben KI-basierte Datenanalysetools die digitale Planung noch einmal revolutioniert.
Softwarelösungen wie Jedox ermöglichen die präzise und zuverlässige Projektion und damit auch die Planung von Unternehmenszahlen und -zielen. Als offizieller Jedox-Partner unterstützen wir Unternehmen in der Schweiz dabei, die Jedox-Technologie effizient und erfolgreich einzusetzen.
Was gehört zur Unternehmensplanung?
Unternehmensplanungsprojekte werden typischerweise nach zwei Aspekten geordnet. Einerseits mit Blick auf den zeitlichen Horizont der Planung. Dabei wird unterschieden in:- strategische Planung mit sehr weitem Zeithorizont
- taktische Planung, die mittelfristige Ziele zum Erreichen der strategischen Ziele umfasst
- operative Planung akuter Prozesse im Betriebsablauf
Auf der anderen Seite wird die Unternehmensplanung häufig auch inhaltlich mit Blick auf unterschiedliche Geschäftsbereiche geordnet. Das sind zum Beispiel:
- Personal- bzw. Personalbedarfs- und Ressourcenplanung
- Investitionsplanung
- Budget-, Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplanung
Ziele und Strategien definieren
Die strategische Unternehmensplanung bietet die Möglichkeit, generelle Zielvorgaben für Ihr Unternehmen festzulegen. Bei der Festlegung ist es wichtig, von Anfang an realistische Ziele zu definieren. Ihrem Unternehmen ist nicht geholfen, wenn Sie zu optimistische Umsatzziele festlegen, deren Einhaltung unrealistisch ist. Ganz im Gegenteil ergeben sich daraus schlimmstenfalls weitere nicht umsetzbare Teilvorgaben. Das gefährdet dann die gesamte Planung.
Der Vorgabe von Unternehmenszielen sollte daher stets ein realistisches Assessment des Status quo vorausgehen. Mit Jedox haben Sie, etwas Vorlauf vorausgesetzt, die Möglichkeit, Daten aus allen Abteilungen zusammenzutragen und einer grossflächigen Analyse zu unterziehen. Die fortschrittlichen Budget-Forecasting-Module schaffen realistische Grundlagen für Ihre Planung. Das ist sowohl bei Bottom-Up als auch Top-Down-Planungsprojekten hilfreich.
Erst wenn die übergeordneten Unternehmensziele definiert sind, beginnt die konkretere Planung. Dabei spielen vor allem die Ressourcen- und Kapazitätsplanung auf der einen und die Budgetplanung auf der anderen Seite eine Rolle.
Ressourcen und Kapazitäten planen
Auch bei der Planung der Ressourcenkapazitäten Ihres Unternehmens kommt es auf eine realistische Einschätzung der mittelfristigen Potenziale an. Das gilt gleichermassen für die Projektion logistischer und materieller Ressourcen wie für die Personalplanung. Digitale Lösungen wie Jedox helfen mithilfe intelligenter Analysetechnik bei der Einschätzung.
Insbesondere Engpässe, die beim Wachstum Ihres Unternehmens zur Herausforderung werden können, lassen sich so frühzeitig erkennen. Nicht selten treten solche Engpässe an Stellen auf, die mit konventionellen Modellen nur schwer identifizierbar sind.. Etwa, wenn Maschinenwartungen anstehen und die dafür erforderlichen Teile oder Mitarbeiter nicht rechtzeitig zur Verfügung stehen.
Durch automatische Analyse möglichst vieler im Unternehmen anfallender Daten kann Jedox wertvolle Hinweise auf Planungslücken geben. Ihre digitale Unternehmensplanung entwickelt so echten Mehrwert gegenüber anderen Herangehensweisen.
Budgetplanung und -management
Planung und Organisation finanzieller Spielräume und Budgets sind ein besonders wichtiger Teil der Unternehmensplanung. Geldmittel sind in vielerlei Hinsicht schliesslich die wichtigste Ressource, mit der Ihr Unternehmen arbeitet. Fehlplanungen in diesem Bereich können alle anderen Dispositionen in Mitleidenschaft ziehen. Zugleich beeinträchtigt eine zu konservative Finanzplanung naturgemäss das Wachstumspotenzial Ihres Unternehmens.
Glücklicherweise kann Jedox gerade bei der Unterstützung der Budgetplanung seine Stärken voll ausspielen. Gerade Daten zu Finanzinformationen liegen in jedem Unternehmen in grosser Menge vor. Typischerweise sind diese Daten auch bereits hinreichend strukturiert. Dadurch lassen sie sich mithilfe der intelligenten Jedox-Technologie rasch in die fortschrittlichen Forecasting-Modelle einbinden.
Wie lassen sich Erfolge und Misserfolge in der Unternehmensplanung bewerten?
Damit die Planung auch wirklich sinnvoll ist, müssen die Erfolge Ihres Unternehmens regelmässig damit abgeglichen werden. Dieser sogenannte Plan-Ist-Vergleich sollte (zumindest für Teilpläne) so häufig wie möglich erfolgen. Abweichungen von der Planung werden so frühzeitig erkannt und geben Ihnen den nötigen Raum, gegenzusteuern.
Intelligente Softwarelösungen wie Jedox vereinfachen diese regelmässige Prüfung erheblich. Abweichungen vom Soll werden damit schneller erkannt als bei händischen Prüfungen. Damit kann der Plan-Ist-Vergleich in vielen Teilbereichen etabliert werden.
Unternehmensplanung mit Jedox: Die Consilix AG ist Ihr Ansprechpartner in der Schweiz
Interessieren Sie sich für die Umsetzung Ihrer Unternehmensplanung mithilfe von Jedox? Wir von Consilix sind Ihre Ansprechpartner für das Thema. Als offizielle Jedox-Partner unterstützen wir Unternehmen in der ganzen Schweiz bei der Umsetzung von Performance-Management- und Planungsprojekten.
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