L'avenir est guidé par les données avec Jedox

Le client

En tant que spécialiste, le groupe Plastigum est principalement axé sur le développement de
et la fabrication de pièces techniques en élastomères, en matières plastiques de haute qualité, en PTFE ou en combinaisons de ces matériaux de valeur, également en combinaison avec des métaux et des tissus,
ainsi que sur les revêtements anti-adhérents avec des vernis PTFE. Grâce à sa propre fabrication d'outils, à son usine de mélange de caoutchouc et à ses presses, le groupe est en mesure de proposer des solutions complètes et rapides à ses clients. Parmi la clientèle exigeante en Suisse
Suisse et dans le monde entier, on trouve entre autres l'industrie des machines, l'industrie pharmaceutique et l'industrie alimentaire. Pour en savoir plus : www.plastigum.ch

Le défi

Comme de nombreuses entreprises traditionnelles, Plastigum AG a dû relever le défi de se préparer à l'avenir. Le groupe d'entreprises a posé la première pierre avec le changement de culture d'organisation pour devenir une entreprise dirigée par des cadres. Pour le spécialiste des matières plastiques, la transformation numérique constitue le deuxième point essentiel de l'agenda d'avenir : "Nous nous sommes toujours distingués par notre capacité à réagir de manière extrêmement rapide et flexible aux souhaits des clients", explique Heike Berchtold, directrice du groupe Plastigum. "Nous voulons pouvoir nous mouvoir avec la même agilité en tant qu'entreprise. Pour savoir si nous sommes encore sur la bonne voie sur le plan stratégique ou pour identifier les points à réajuster, nous avons besoin à tout moment d'un aperçu des données actuelles - et ce, sous différentes perspectives et à différents niveaux de profondeur".

Jedox au lieu d'Excel

On cherchait un outil convivial et flexible pour pouvoir analyser et visualiser les données du logiciel ERP central ABACUS avec trois mandants pour les entreprises individuelles Plastigum AG, Elmet AG et Elastoflon AG.Sur recommandation de Consilix, Plastigum a examiné de près le logiciel de gestion des performances d'entreprise basé sur le cloud Jedox - et a été rapidement convaincu d'avoir trouvé la solution adéquate. "Jedox offre d'une part une interface très conviviale", confirme Heike Berchtold. "La connexion d'ABACUS en tant que source de données primaire est également possible sans complication. D'autre part, nous avons apprécié la flexibilité avec laquelle les données peuvent être représentées visuellement - que ce soit sous forme de diagramme ou de tableau classique".

Domaines d'utilisation et utilité

Consilix s'est occupé de l'implémentation de Jedox et a développé des applications qui permettent à tout moment d'avoir une vue consolidée des trois entreprises individuelles Plastigum AG, Elmet AG et Elastoflon AG - auparavant, une telle évaluation n'était disponible qu'en fin d'année et uniquement sur la base du chiffre d'affaires.
Des réunions de coordination ont lieu régulièrement pour s'assurer que les applications répondent aux exigences des services spécialisés. "En plus de la grande compétence en matière de technique informatique et d'entreprise concernant notre activité, j'apprécie beaucoup chez Consilix la possibilité de se concerter très étroitement et personnellement", souligne la directrice. "En tant qu'entreprise de taille modeste avec des hiérarchies plates, nous apprécions beaucoup que notre vis-à-vis agisse avec autant de flexibilité que nous".
La solution est utilisée par environ huit collaborateurs de la direction, du service commercial et de l'informatique. L'accent est mis sur le chiffre d'affaires, le carnet de commandes et les entrées de commandes. Les données sont actualisées deux fois par jour.
"Nous voyons maintenant vraiment en un clic quelles marges de contribution ont été réalisées avec quels articles", explique Heike Berchtold. "Et cela sur la base de données très actuelles".

La transparence nouvellement acquise concernant la situation des commandes joue également un rôle important pour Plastigum en raison de la situation actuellement tendue sur les marchés des matières premières. "Nous voyons maintenant très rapidement, à l'aide du carnet de commandes et des entrées de commandes, de quelles quantités nous avons besoin sur l'année et pouvons donc réagir plus rapidement si, par exemple, des quantités extraordinaires sont nécessaires par rapport à l'année précédente".
Le budget des ventes est également représenté dans Jedox : les chiffres d'affaires de l'année précédente ont été mis à disposition comme base, que les collaborateurs de la vente adaptent ensuite directement dans Jedox jusqu'à une date de référence définie en fonction des commandes attendues. Jedox s'est également avéré très utile lors de la fusion des trois entreprises au sein du groupe Plastigum, qui s'est entre-temps achevée, rapporte la directrice. "Consilix nous a permis de regrouper très rapidement et facilement les trois mandants dans ABACUS en un seul. Dans Jedox, il est en outre apparu clairement ce qui devait encore être pris en compte lors de la création du nouveau mandant global, par exemple, veiller à ce que les numéros de clients ou d'articles soient consolidés".

Avenir

Avec les données visualisées graphiquement, Plastigum assure également à l'avenir une plus grande transparence dans les rapports destinés au conseil d'administration. De plus, Jedox sera utilisé à l'avenir pour la budgétisation des coûts. À moyen terme, Plastigum prévoit en outre d'introduire un logiciel pour la saisie des données d'exploitation (BDE). L'analyse des données de la saisie des données d'exploitation se fera alors également dans Jedox.

"Jedox nous permet d'analyser rapidement et individuellement les données du système ERP et de les visualiser clairement. Nous gagnons ainsi la transparence nécessaire pour pouvoir prendre des décisionsbasées sur des faits ".

Heike Berchtold, directrice générale du groupe Plastigum