Plus votre entreprise s'agrandit, plus la gestion des achats devient complexe. Dans les petites entreprises, l'achat de ressources et de services peut souvent encore être organisé au plus près des processus dans les départements. Dans les grandes entreprises, il est en revanche important de gérer l'approvisionnement de manière centralisée.
La gestion professionnelle du processus est essentielle pour la réussite de l'entreprise, en particulier pour l'approvisionnement en flux tendus de ressources importantes. Elle est pertinente, par exemple, pour pouvoir réagir à court terme à des lacunes dans la chaîne d'approvisionnement ou pour optimiser les conditions d'achat.
Jedox est l'outil parfait pour soutenir votre équipe dans l'optimisation numérique. Grâce à l'analyse automatique des données et à l'automatisation, le travail de gestion des achats devient plus efficace. Des économies de coûts et surtout une logistique d'approvisionnement optimisée en sont les résultats visibles.
La gestion de l'approvisionnement se déroule essentiellement en deux étapes. Il s'agit de la définition des besoins, de la sélection des fournisseurs et de l'achat proprement dit. L'évaluation des besoins et la sélection des fournisseurs ou des offres peuvent être décidées à l'aide de données.
C'est là que Jedox entre en jeu. L'une des fonctions les plus importantes de la solution de planification financière est le regroupement de différentes données. Jedox permet d'analyser automatiquement les informations de l'entreprise ainsi que les informations sur les prix et les produits des fournisseurs.
Si vous utilisez déjà Jedox pour laplanification des ventes, par exemple, ces données peuvent servir de base à l'évaluation des besoins. En comparant les informations sur les prix, les délais de livraison et la disponibilité des marchandises chez les fournisseurs, il est possible d'automatiser la planification de l'approvisionnement.
Outre la mise à disposition de toutes les ressources nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, la réduction des coûts est l'une des tâches les plus importantes de la gestion de l'approvisionnement. Pour de nombreuses entreprises, l'achat de matières premières, de marchandises et de services est l'un des plus gros postes de dépenses courantes.
Grâce à une planification intelligente et à l'automatisation, Jedox aide à rendre la gestion des achats plus efficace. Cela permet par exemple d'éviter d'acheter des surcapacités trop importantes de certaines matières premières ou produits intermédiaires. L'analyse automatique de toutes les offres disponibles permet en outre de choisir les offres les plus intéressantes en termes de prix.
Ce qui est particulièrement pratique, c'est que Jedox réunit toutes les données importantes pour l'approvisionnement dans une interface centrale de gestion des achats. L'interface est rapide et facile à comprendre pour les utilisateurs d'Excel. De plus, comme la plupart des fonctionnalités de Jedox, elle est utilisable non seulement sur le bureau, mais aussi sur les appareils mobiles et sur le web. La collaboration avec les équipes des différents départements est ainsi facilitée.
En regroupant les données, Jedox permet notamment de :
Jedox dispose d'une série de fonctionnalités importantes pour la gestion de l'approvisionnement et des achats. Il s'agit par exemple de :
Jedox saisit les besoins dans l'ensemble de l'entreprise, c'est-à-dire dans tous les départements et sur tous les sites. Les données peuvent être saisies à partir de presque tous les systèmes antérieurs. Le logiciel lit par exemple les données de tableaux Excel, d'autres systèmes de gestion des marchandises ou de programmes plus exotiques. Si les données sont disponibles dans un format structuré et lisible, le système d'IA de Jedox apprend à les traiter.
Jedox est donc parfaitement adapté pour soutenir la gestion des achats dans les entreprises à croissance organique. Les processus de commande dispersés dans l'entreprise peuvent ainsi être regroupés et optimisés sans devoir réorganiser complètement les départements.
La prise en compte automatique des effets de change et de matières premièress'avère particulièrement pratique pour les entreprises intégréesdans des chaînes d'approvisionnement globales. Les prévisions provenant de différentes sources peuvent également être prises en compte. Cela permet d'optimiser davantage les coûts d'achat de certaines matières premières.
Jedox est donc un outil très utile, notamment sur les marchés volatils où il est difficile de planifier à long terme. Mais Jedox simplifie aussi considérablement la gestion de structures d'achat moins complexes.
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